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文員需要學哪些辦公軟件必備的好用辦公軟件推薦

來源: 極光作者: 源 2023年06月14日 11:29

隨著計算機科技和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，電腦辦公已經(jīng)完全普及到各行各業(yè)。尤其是對于一名文員來說，擁有并熟練掌握幾款辦公軟件是提高工作效率的關鍵。那么辦公室文員需要學哪些辦公軟件才好呢？今天小編就在這里給大家推薦一些好評如潮的高效實用辦公軟件，希望熟練掌握這些軟件后可以有效的幫助大家的在工作生活中更便利更高效！

1、《WPS Office》

這款由珠海金山辦公軟件有限公司開發(fā)的辦公神器在我國已經(jīng)家喻戶曉。一個小小的軟件就囊括了幾乎所有文員常用的word，excel等辦公軟件，ui界面簡潔干凈的同時還擁有像文檔格式轉換，稻殼文檔模板，簡歷模板等在日常辦公時必不可少的便捷小工具。高效的辦公往往對設備協(xié)同度的要求比較高，WPS可以一號多端登陸，數(shù)據(jù)互通以及多人在線協(xié)作。讓用戶隨時隨地都能高效辦公！目前WPS在豌豆莢擁有將近800萬次的下載，82%的好評率和95%的推薦度，是經(jīng)過市場考驗用戶認可的高效辦公軟件。

2、《掃描全能王》

辦公室文員在日常工作中經(jīng)常需要將紙質(zhì)文件錄入到電腦文件中，但單純手動錄入不僅效率低下還容易出失誤，這就需要像掃描全能王這樣的智能掃描APP來幫助文員們將紙質(zhì)文件快速導入到電腦作為電子版保存。全年掃描王是一款可以在手機、平板、電腦等多端同時查看且?guī)缀醢讼裎募呙琛D片網(wǎng)站提取識別、PDF與word相互轉化、PDF編輯、多格式轉化等非常實用的功能，讓您的手機秒變成一款純凈快捷，關聯(lián)性強，使用起來更加得心應手的掃描儀！目前，掃描全能王在豌豆莢中有85%的用戶推薦度，是一款相當優(yōu)秀的辦公軟件！

3，《企業(yè)微信》

企業(yè)微信和飽受文員詬病個人微信完全不同，甚至有人戲稱其為微信ultra版。企業(yè)微信的服務更注重于如何提高內(nèi)部溝通效率和企業(yè)整體運營效率。企業(yè)微信在基于個人微信的各項功能的基礎上進一步開放了原有的視頻大小，文件大小限制并可以通過自動軟件功能讓電腦代替手動，幫助用戶節(jié)約大量的人力和時間成本。企業(yè)微信目前在豆瓣有著95%的好評率和78%的推薦度，可見企業(yè)微信是值得文員熟練掌握的高效辦公溝通軟件。

4，《釘釘》

作為阿里巴巴打造的專門服務于企業(yè)的優(yōu)質(zhì)辦公軟件，不僅包含了多人會議、多人協(xié)同編輯、工作郵箱、日程提醒、簽退等所有文員必需的辦公功能，還免費幫助各個企業(yè)定制其專屬OA辦公系統(tǒng)，有利于企業(yè)更好的管理員工，員工更便利的與企業(yè)聯(lián)系。盡管因為疫情大量學校使用釘釘進行網(wǎng)上授課導致大量新增的學生用戶對釘釘保有很大的偏見和不滿，但作為一款下載量高達1717萬次，高度普及于各個企業(yè)的辦公軟件，是需要各位文員熟練掌握的。

5，《百度網(wǎng)盤》

百度網(wǎng)盤是一款以及運營多年的云儲存服務產(chǎn)品，云儲存空間大，安全性高且服務了超過7億用戶的多年經(jīng)驗是百度網(wǎng)盤成為其行業(yè)的領頭羊之一。百度網(wǎng)盤也不僅僅局限于文檔的網(wǎng)盤服務，還可以在經(jīng)過授權后對微信的聊天記錄，相冊圖片，音頻錄音等重要信息自動進行及時備份，且會對大量文件進行合理劃分歸類，方便用戶對文件的管理和高效搜索。是一款非常使用的云儲存辦公軟件。