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文員必備的辦公軟件有哪些推薦文員下載的app大全

來源: 極光作者: 長發(fā)及腰愛你 2023年04月28日 17:57

如今人們的工作特別繁忙，尤其是文員，看似這是一個特別簡單的工作，但工作的過程當(dāng)中需要做很多繁瑣的事情，此時可利用一些實用又好用的軟件來提高工作效率，那么文員必備的辦公軟件有哪些？找到好用又實用的軟件，在工作時可事半功倍，節(jié)省時間，今天小編為大家推薦幾個文員必備的app，我們一起看看這些app有哪些特色。

1、《WPS Office》

這一款辦公軟件很多小伙伴都在使用，無論是哪一個領(lǐng)域，幾乎都可以滿足，因此覆蓋了全球幾億個用戶，這里可以新建文檔，編輯文字，也有很多文本模板和制作簡歷制作活動。除了可編輯文字之外，也可制作表格，是文員在工作的過程當(dāng)中必不可少的軟件。如今該軟件不斷的升級，支持云備份以及云儲存，電腦端和手機(jī)端相互連接，實時查看當(dāng)前文件。

2、《掃描儀》

在眾多文員必備軟件當(dāng)中，掃描儀也是必不可少的，之前每當(dāng)收到掃描儀，肯定大家都會想到一個笨重的大機(jī)器，現(xiàn)在手機(jī)掃描儀的出現(xiàn)改變了，大家對掃描儀的看法，并解決大型掃描儀的各種不便之處?，F(xiàn)在機(jī)器人都在使用，手機(jī)拍照之后形成照片掃描更加清晰。比如合同、文件、郵件等等幾乎都可以掃描，另外對于學(xué)生來說也很合適，可掃描學(xué)生筆記PPT等，真學(xué)習(xí)效率。

3、《圖片文字識別OCR》

文員除了用到以上這些辦公工具之外，這一款軟件也是必不可少的，是生活當(dāng)中全能掃描寶，不僅可掃描文字，同時也能掃描照片，即便屬于手寫的圖片也可以精準(zhǔn)的掃描，掃描之后掃描之后直接復(fù)制，直接導(dǎo)出，另外也可對文檔進(jìn)行編輯、添加水印、添加簽名等，各種使用工具應(yīng)有盡有。

4、《備忘錄全能王》

在別人看來，文員做著比較簡單的工作，整理幾個文件制作一個表格即可，實則在工作的過程當(dāng)中有很多繁瑣的事情，所以一定要下載備忘錄全能王，可直接記錄工作記錄各種重要的事情，這一款備忘軟件有強(qiáng)大的功能，除了文字備忘之外，還有語音備忘、涂鴉備忘、拍照備忘等等，對于有健忘癥的小伙伴們來說特別適用。

5、《釘釘》

目前釘釘是一款高人氣軟件，眾多學(xué)生老師以及辦公人士都在使用，這是一款專門為團(tuán)隊打造的工作溝通智能移動平臺，可為每一個企業(yè)量身定做合適的企業(yè)系統(tǒng)，對于文員來說也特別合適，比如開通視頻會議，開通直播，群內(nèi)發(fā)送文檔，接收文檔，修改文檔，等是一款安全又可靠的企業(yè)必備軟件。