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新手怎樣自學(xué)辦公軟件好用的辦公軟件推薦

來(lái)源: 極光作者: fate 2025年07月14日 18:37

在當(dāng)今快節(jié)奏的辦公環(huán)境中，擁有得力的辦公 APP 能顯著提升工作效率，那么新手怎樣自學(xué)辦公軟件呢，接下來(lái)為你介紹 WPS Office、百度極速版、有道云筆記、釘釘和辦公助手這 5 款 APP 在辦公方面的強(qiáng)大功能，看看哪一款能成為你的辦公利器。

1、《百度極速版》

百度極速版在辦公場(chǎng)景中，是一款出色的信息檢索工具。其優(yōu)勢(shì)在于快速、精準(zhǔn)的搜索能力，能幫助辦公人員迅速獲取所需資料。無(wú)論是撰寫(xiě)報(bào)告需要查找行業(yè)數(shù)據(jù)，還是為策劃方案尋找靈感，只需在搜索框輸入關(guān)鍵詞，就能呈現(xiàn)大量相關(guān)內(nèi)容。語(yǔ)音輸入功能為辦公增添了便利，在不方便打字的情況下，通過(guò)語(yǔ)音即可下達(dá)搜索指令，提高了信息獲取的效率。

2、《WPS Office》

WPS Office 以 “全格式兼容 + 跨端協(xié)同” 為核心，覆蓋了辦公中最常用的文檔處理場(chǎng)景。它不僅能完美打開(kāi)和編輯 Word、Excel、PPT 格式的文件，連 PDF、TXT 等小眾格式也能流暢支持，避免了因格式不兼容導(dǎo)致的內(nèi)容錯(cuò)亂。比如接收客戶(hù)發(fā)來(lái)的復(fù)雜 Excel 表格，里面的函數(shù)公式和數(shù)據(jù)透視表，在 WPS 里打開(kāi)后和原文件分毫不差，編輯后再發(fā)回也不會(huì)出現(xiàn)格式問(wèn)題。

3、《有道云筆記》

有道云筆記是知識(shí)管理和記錄的得力工具。它支持多種記錄形式，文字、圖片、語(yǔ)音、手寫(xiě)、OCR 識(shí)別以及 Markdown 語(yǔ)法都不在話(huà)下。在會(huì)議中，可通過(guò)語(yǔ)音記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后轉(zhuǎn)成文字方便整理；收到紙質(zhì)文檔時(shí)，用 OCR 掃描功能，能快速將文字提取出來(lái)，無(wú)需手動(dòng)打字。

4、《辦公助手》

辦公助手把辦公中常用的小工具打包整合，專(zhuān)治各種瑣碎麻煩。這款A(yù)PP支持多種辦公文件的分類(lèi)儲(chǔ)存，“圖片壓縮” 功能智能判斷畫(huà)質(zhì)，把 10MB 的高清圖壓縮到 2MB，清晰度還夠用，發(fā)郵件時(shí)再也不怕附件太大。

5、《釘釘》

釘釘是為組織協(xié)作而生的辦公平臺(tái)，從溝通到流程管理形成閉環(huán)?！捌髽I(yè)通訊錄” 像個(gè)活的組織架構(gòu)圖，點(diǎn)一下就能找到跨部門(mén)同事的聯(lián)系方式，還能看到對(duì)方的職位和負(fù)責(zé)項(xiàng)目，避免溝通錯(cuò)位?！叭毫摹?按項(xiàng)目或部門(mén)劃分，群文件自動(dòng)按類(lèi)型分類(lèi)，上周發(fā)的設(shè)計(jì)圖、上月的會(huì)議紀(jì)要，在 “文件” 欄里按時(shí)間排序，找起來(lái)像翻檔案一樣方便。